Семинар-тренинг, 8/16 академических часов
Участники смогут отработать на практике навыки оценки перспектив социально-культурного проекта, корректного запуска, сопровождения и спасения проекта и управления проектной командой. Во время проведения семинара-тренинга участники на сами планируют и разрабатывают конкретный проект в основных его фазах.
Для руководителей и руководителей рабочих (проектных) групп, социально-ориентированных НКО, занимающихся просветительской, культурной, спортивно-оздоровительной, художественной деятельностью патриотического содержания.
• Информирование участников семинара об основных положениях проектного менеджмента в сфере культуры;
• Отработка навыков внедрения и оценки рисков проекта;
• Формирование умений создавать основные проектные документы: чартеры, графики и матрицы;
• Каждый участник по итогам семинара получит четкий алгоритм, как эффективнее всего стать Лидером проекта, приложив соответствующие усилия;
• Информирование и отработка основных методов командообразования и управления групповой динамикой на проекте;
• Создание планов и методов поведения в форс-мажорных управленческих ситуациях, навыки по спасению проектов.
В зависимости от подготовленности участников семинара-тренинга последовательность тематических блоков внутри семинара может варьироваться.
Для успешного проведения семинара необходимо просторное, легко проветриваемое помещение без больших столов или колонн посередине. Столы со стульями для участников должны стоять буквой «П». Понадобится также доска с маркерами или мелом, флип-чарт с блоком чистой бумаги, разноцветные маркеры для бумаги (8 шт.), ножницы, несколько пачек клеящихся листочков «Post-It» разных цветов, обычная бумага формата А4, малярный скотч.
1.Проекты и проектный менеджмент
Кому, когда и зачем нужно управлять проектом в сфере культуры?
Практический корпус PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) и проблема его адаптации в российских региональных организациях.
10 отличительных признаков эффективной проектной организации.
Практикум: «Составление Листа Проектов».
2. Базовые и интегрирующие функции управления проектами
Проект как объект управления: его характеристики и аспекты. v
Проекты и операции, проекты и программы: в чем разница?
Классы, типы и виды проектов. Разновидности проектов по длительности, сложности и масштабу.
Практикум: «Матрица Мэтесонов».
Практикум: «Инициативная группа проекта: распределение ролей».
Разработка расписания проекта. Организационный инструментарий проекта: организационно-динамические структуры, сетевые модели, матрицы.
Microsoft Project: как взять от него максимум?
3. Жизненный цикл проекта и экономика распределения средств/усилий.
Принципы структуризации (декомпозиции) проекта: функциональный и пофазный.
Практикум: WBS. Основные фазы разработки проектов.
Что такое чартер (устав) проекта и зачем он нужен? Приоритеты проекта.
Масштабирование и сроки проекта: на что ориентироваться?
Принципы проектного бюджетирования.
Практикум: «Сетевой график как инструмент уверенности».
4. Качественная оценка рисков, защита от рисков в проекте.
Стратегическая защита от рисков.
Практикум: Работа с матрицей «Возможности — Потери».
Работа с приоритетами проекта и снижение опасности риска.
Методы снижения «человеческого фактора» на проекте.
Практикум: «Проектные форс-мажоры».
5. Принципы и стадии развития команды проекта
Состав, функции и взаимосвязи участников команды проекта.
Пусковое собрание: командная оценка специфики работ на проекте.
Командный договор: зачем он нужен?
Групповая динамика на проекте и стили руководства командой.
Эффективное завершение проекта.
Практикум: «Командный договор и слова-связки».
Практикум: «Чартер проектных традиций: элементы операционного менеджмента в проектном менеджменте».
все программы семинаров
